一、林廣亮《無坎不越-對上.對下.對外.跨部門溝通藝術》課程背景
日本經營之神松下幸之助曾說:“溝通一向是、現在是、將來也依然是企業中最重要的問題”。確實,很多企業的工作差錯都是源于溝通不足和溝通不良。
那么,對上溝通如何提高效率和效度?對下溝通如何更精準與同頻,減少表達和理解之間的偏差?對外溝通如何提高共識,降低沖突,促進合作?跨部門溝通如何跨越部門墻,減少本位思維,有效處理意見分歧?
好的溝通,能越過所有看似無法逾越的門坎,達到最佳的效果!本課程將分享大量實用有效的對上.對下.對外.跨部門溝通藝術。
二、林廣亮《無坎不越-對上.對下.對外.跨部門溝通藝術》師資介紹
林廣亮老師:管理才能訓練專家、中國執行力十強講師、PTT國際職業培訓師、北京大學總裁班特聘講師、中山大學/暨南大學常年特聘講師、中國最佳團隊管理講師/PTT國際職業培訓師。曾任創佳地產副總經理;曾任天英管理學院院長;曾任廣東智圣投資公司副總經理;曾任:廣東富商投資公司副總裁;曾任:廣州一呼百應網副總經理;曾任摩根士丹利投資銀行高級經理人。
10年知名企業高層管理經驗,3年創業經驗,3年企業管理顧問經驗。授課15年,長期致力于中高層管理技能、團隊建設、執行力提升訓練。授課內容實戰、實用、實效;授課中注重啟發及技能傳授的相互結合,講求“道”與“術”的統一,讓學員在思想上得到升華的同時在行動上得以提高。培訓效果深受培訓機構、高校、企業,尤其是廣大學員的高度認可,在行業內有極好的口碑。
三、林廣亮《無坎不越-對上.對下.對外.跨部門溝通藝術》課程大綱
第一講:溝通能力的重要性
1. 一項關于溝通能力與勝任度的調查
視頻分享
點評:溝通能力對工作和生活的影響
2, 溝通能力:表達+傾聽
第二講:溝通意愿的重要性
1. 中國傳統文化對溝通的影響
1)中國人的處世哲學與溝通習慣:隱忍和含蓄
視頻分享
反思:在工作中有哪些現象體現出這些處世哲學和溝通習慣?
問題:如何規避它的不良影響?
2. 為什么經?!安粶贤ā??
1)不喜歡溝通(內向)
2)不愿意花時間溝通(惰性)
3)不知道需要溝通(我以為)
4)不敢溝通(膽怯,臉皮?。?/p>
第三講:常見的兩大溝通障礙
1. 溝通不足
1)頻繁出現的“我以為”
案例:不可思議的答案
點評:是什么導致了溝通不足?
2. 傳達失真
案例:傳錯一個字的惡果
1)溝通漏斗及其成因
視頻分享
點評:如何減少傳達失真?
經典溝通案例:為什么產生了重大損失
小組分享:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況
第四講:對上溝通的要點
1. 遵循“金字塔原則”
1)高效表達練習
2)簡明高效
3)金字塔原則的守則
2. 做好匯報
1)下屬的匯報永遠比期望的少
討論:與上司溝通的三個常見問題
案例:一個秘書
點評:溝通的“四不”
3. 提升情商
1)情商高低與溝通效果的關系
2)情商的五要素解讀
3)如何控制溝通中的不良情緒?
案例分析
視頻分享
4)提升情商的七字真言
小組:這些問題如何運用高情商去處理?
第五講:對外(客戶)溝通的要點
1. 因人而異的溝通方式
1)紅色(表達型,活潑型)的特點
2)藍色(思考型,完美型)的特點
3)黃色(力量型,行動型)的特點
4)綠色(和平型,配合型)的特點
解讀:四種色彩的天然沖突
問題:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?
5. 選對溝通的鑰匙——與四色客戶的溝通協作之道
小組討論:對四色客戶,分別采用怎么樣的溝通方式最有效?
6. 如何有效說服對方
2. 有效處理客戶的抱怨與投訴
1)處理客戶投訴的原則
2)處理客戶投訴的步驟
3. 遵循“電梯原則”
1)電梯原則的兩大守則
2)歸納提煉
3)化繁為簡
第六講:部門成員及跨部門溝通的要點
1. 部門成員之間、跨部門之間沖突、分歧形成的原因
1)觀點、信念
視頻分享:惹眾怒的觀點(禍從口出)
2)利益、權力、地位、資源之爭
3)虛榮、面子
案例分享:一個憤怒的大客戶
4. 性格、脾氣
2. 沖突管理與問題解決
小組討論:部門成員、部門之間會存在哪些沖突?
小組討論:如何降低部門墻,減少沖突?
講師分享:減少本位思維的四張牌
3. 注意措詞
1)三類溝通禁忌
視頻分享
2)避免使用的五種發問方式
練習題
3)用行為陳述而非個性陳述
4)溝通不良可能造成的后果
4. 跨部門溝通的注意事項
1)樹立全局觀念
2)注意橫向投資
3)理性表達意見
5. E-MAIL、微信溝通的要點
1)任何一場矛盾的開始,都是一場新的友誼的開始
2)以“白金法則”溝通
團隊游戲
分享:游戲對跨部門溝通的啟發
6. 如何處理部門間的溝通不暢問題
1)指定統一的對接人
2)指定一個對接軟件
3)平級溝通
4)定期溝通
7. 同理心傾聽
例舉:傾聽的五個層次
案例:心理測試
問題:如何提升溝通層次?
同理心訓練:正確解讀對方說話的含義
小組討論:一個好的傾聽者,有哪些具體的表現?
8. 如何以非職權影響力促進溝通
1)何為非職權影響力?
2)如何提升非職權影響力?
第七講:對下溝通的要點
1. 善用“三文治法”
1)如何最有效地進行批評和建議
情景模擬
2. 同頻道溝通
視頻分享
團隊練習:高效表達與理解
3. 確認信息
案例:錯誤的領會
1)提升傾聽效果的四措施
點評:要避免三類主觀溝通障礙
4. 如何處理下屬的抗拒?不配合?
解讀:動之以情;曉之以理;導之以行;脅之以威;誘之以利;繩之以法
視頻分享
結尾:點評、分享;團隊表現獎頒獎。
(本大綱為基本的課程思路,如企業有其它要求,講師可在實際授課中作出調整)
四、林廣亮《無坎不越-對上.對下.對外.跨部門溝通藝術》課程收獲
● 了解中國傳統文化對溝通的不良影響;
● 排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功;
● 避免溝通中常見的、高代價的錯誤;
● 懂得解析溝通對象的性格,掌握針對各類性格調整溝通方式;
● 找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法;
● 把握對上、對下、對外(客戶)、跨部門溝通的組織溝通技巧,用“心”溝通于職場中,創造合諧高效的工作環境和效率。
五、林廣亮《無坎不越-對上.對下.對外.跨部門溝通藝術》課程特色
■講演結合;聲情并茂;理性與激情相融;
■實用性與趣味性的完美結合,寓教于樂;
■大量的案例,工具介紹,視頻,小組討論,模擬演練,全程互動,氣氛熱烈。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:管理者;或管理者+員工(不適用于純普通員工)